W zjeździe uczestniczyli członkowie z województw wielkopolskiego, lubuskiego, zachodniopomorskiego i kujawsko-pomorskiego. Przyjechała większość członków oraz osoby nowo wstępujące.
Pierwsza część Zjazdu była związana z wypełnieniem wymogów prawnych czyli przedstawieniem i przyjęciem sprawozdania Zarządu i Komisji Rewizyjnej z działalności w 2003 roku.
W późniejszej dyskusji ustalono, że III Ogólnopolski Festiwal Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych im. Jerzego Samelczaka odbędzie się w dniach 21 i 22 sierpnia 2004 roku w Wilkowicach (gmina Lipna, powiat leszczyński). Pierwszy dzień (sobota) poświęcony będzie wyłącznie dla kolekcjonerów (ustawianie sprzętu, wieczorek integracyjny), natomiast na niedzielę zaplanowano prezentacje, konkursy i pokazy dla publiczności. Zgłoszono również wiele interesujących pomysłów dotyczących organizacji i promocji tej imprezy. Podjęto rozmowy na temat konkurencji sprawnościowych podczas festiwalu z uwzględnieniem bezpieczeństwa dla wystawców i publiczności. Rozważano propozycję zamiany konkurencji przeciągania liną ciągników na ciągnięcie obciążonej ciężarówki na czas, zamiany wyścigu ciągników parami ze slalomem na wyścig tylko w jedną stronę (niebezpieczeństwo zderzenia podczas manewru zawracania). Szczegółowe opracowanie konkurencji powierzono organizatorom festiwalu
Delegaci dyskutowali także o zorganizowaniu wycieczki na festiwal do Paningen (Holandia) w terminie 24-25 lipca br. Ze względu na duże zainteresowanie wyjazdem odpowiednie działania w tej sprawie podejmie Zarząd Klubu.
Podjęto także decyzję o nawiązaniu bezpośrednich kontaktów i współpracy z jednym z klubów z niemieckich landów wschodnich. Jeden z członków przedstawił projekt logo Klubu i legitymacji członkowskiej, które po drobnych poprawkach zostały zaakceptowane.
Pierwszy Walny Zjazd Klubu “Traktor i Maszyna” pokazał ogromne zaangażowanie członków, dobrą współpracę z samorządem gminy Lipno oraz wzrastające zainteresowanie innych kolekcjonerów jego działalnością.
Zjazd odbył się 27 marca 2004 roku w Gminnym Ośrodku Kultury w Lipnie.