Przedstawiamy ogólne zasady organizacji XIX Ogólnopolskiego Festiwalu Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych im. Jerzego Samelczaka w Wilkowicach ze szczególnym uwzględnieniem zasad sanitarnych związanych z pandemią koronawirusa COVD19.
Decyzja o organizacji wystawy lub jej odwołaniu będzie 9 lipca 2020 roku.
1. Wystawcy, obsługa festiwalu i zwiedzający podlegają rejestracji poprzez wypełnienie Oświadczenia COVID 19. (o ile w tym czasie zalecenie to będzie obowiązywało)
2. Wystawcy, obsługa festiwalu i zwiedzający noszą maseczki (o ile w tym czasie zalecenie to będzie obowiązywało)
3. Wystawcy, obsługa festiwalu i zwiedzający zachowują zalecany dystans 2 metrów (o ile w tym czasie zalecenie to będzie obowiązywało).
4. Teren Festiwalu od godz. 6:00 w sobotę 22 sierpnia do godz. 16:00 w niedzielę będzie całkowicie zamknięty. Wstęp na jego teren mają zarejestrowani wystawcy i obsługa oraz w godzinach otwarcia zarejestrowani zwiedzający.
5. Wystawa będzie podzielona na kilka stref na których mogą obowiązywać szczególne zasady o których będą informowały tablice informacyjne.
6. Strefa I – Wystawa zabytkowym maszyn rolniczych.
- zwiększenie odległości pomiędzy eksponatami. Stanowisko będzie miało szerokość 4 metrów.
- obowiązuje zakaz wchodzenia na eksponaty. Na każdym eksponacie będzie karta informująca o zakazie.
- zakaz przeprowadzania pokazów odpalania ciągników z wyjątkiem sytuacji wyjazdu na prezentację, udział w konkurencji lub korowodzie.
- przed wejściem na ciągnik, każdy wystawca dokonuje dezynfekcji kierownicy, siedzenia i gałki zmiany biegów (środki dezynfekcyjne zostaną przekazane podczas rejestracji).
- ograniczenie stanowisk do 200.
- nie odbędzie się Wieczór Kolekcjonera w Domu Strażaka. W piątek wieczorem będzie tradycyjne grochówka, a w sobotę wieczorem grill (bigos, kiełbasa, karkówka). Wszystko na otwartej przestrzeni. Konsumpcja przy swoim namiocie lub campingu na polu namiotowym.
- nie będzie gminnego namiotu. Otwarcie i zakończenie festiwalu oraz odprawa techniczna odbędą się na placu manewrowym. W razie deszczu wydarzenia te, nie odbędą się lub w miarę możliwości zostaną przesunięte na inną godzinę.
- plac manewrowy będzie na łące przy polu namiotowym.
- pokazy polowe i wyścigi traktorów odbędą się pod drugiej stronie placu wystawy.
- nie odbędzie się powitanie osób jadących traktorami po kołach.
- nie odbędzie się piątkowy wyjazd traktorami.
7. Strefa II – Roltechnika (zasady określą MTP)
8. Strefa III – Wejścia i Wyjścia.
- Zostaną rozdzielone ciągi komunikacyjne. Dla zwiedzających będzie tylko jedno wejście przy ogródkach. W tym miejscu nie będzie można wyjść z festiwalu. Przy tym wejściu, na terenie dzierżawionym przez Klub, będzie punkt medyczny oraz Izolatorium.
- Dla zwiedzających będą zorganizowane dwa wyjścia na tzw. Pole oraz przy Polu Namiotowym. Wyjścia te będą służyły także jako wejścia, ale wyłącznie dla obsługi i wystawców festiwalu.
- Kasy i punkty wypełniania oświadczeń COVID19 będą tylko w jednym miejscu przy głównym wejściu.
- Obsługa wejść i wyjść może dokonać mierzenia temperatury. Osoby z podwyższoną temperaturą nie będą wpuszczane na teren festiwalu.
9. Strefa IV – Pole namiotowe
- wystawcy i osoby towarzyszące korzystające z pola namiotowego podlegają osobnej rejestracji.
- pole namiotowe będzie ogrodzone, a wejścia w godzinach otwarcia wystawy (9:00 – 17:00) będzie pilnował ochroniarz.
- na terenie pola namiotowego znajdują się wyłącznie osoby na nim zarejestrowane i zarejestrowani kolekcjonerzy Festiwalu.
- liczba osób jednorazowo przebywających w kontenerach sanitarnych musi być o połowę mniejsza od liczby kabin.
- Ilość kontenerów sanitarnych zostanie zwiększona.
10. Strefa V Handel
- stoiska handlowe będą znajdowały się w jednym miejscu na łące za ogródkami
- pomiędzy stoiskami będą 2 metrowe odstępy, a pas przejścia będzie miał szerokość 5 metrów.
11. Strefa VI Gastronomia
- gastronomia będzie się znajdowała w parku pomiędzy główną drogą wjazdową a polem namiotowym.
- zostanie zwiększona ilość miejsc siedzących do 400, przy czym przy każdym stole mogą usiąść maksymalnie 4 osoby.
- dezynfekcja stołów.
- strefa gastronomiczna jest objęta zasadami wskazanymi w protokole dotyczącym restauracji.
12. Dodatkowe zabezpieczenia sanitarne
- rozmieszczenie na terenie festiwalu punktów dezynfekcji rąk.
- rozmieszczenie tablic informujących o zachowaniu zasad sanitarnych (dystans, dezynfekcja rąk).
- dezynfekcja kabin sanitarnych.
